Doanh nghiệp hiện đại đang chuyển mình để tạo ra một không gian làm việc không chỉ phục vụ cho công việc mà còn nâng cao sức khỏe tinh thần, khuyến khích sự sáng tạo và thúc đẩy sự kết nối giữa các cá nhân. Xu hướng trong năm 2025 cho thấy, một không gian làm việc lý tưởng sẽ chú trọng đến thời gian linh hoạt, coi trọng sức khỏe tinh thần và tập trung vào yếu tố con người, đáp ứng nhu cầu của người trẻ trong môi trường công việc hiện nay.

Trong thị trường ngày càng cạnh tranh và biến động, việc nắm bắt xu hướng không gian làm việc trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững. Năm 2025, các công ty sẽ phải thích nghi với những thay đổi trong môi trường làm việc, từ thiết kế không gian làm việc đến phương thức làm việc linh hoạt. Hãy cùng điểm qua những yếu tố thay đổi quan trọng trong xu hướng không gian làm việc này để giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trong tương lai.

Không gian làm việc kết hợp (Hybrid) tiếp tục dẫn đầu xu hướng

Mô hình làm việc kết hợp (hybrid) giữa online và offline đang dần trở thành tiêu chuẩn, khi các doanh nghiệp tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt, phù hợp với cả làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa.

Theo số liệu thống kê:

– Đến năm 2025, 78% doanh nghiệp dự kiến áp dụng hơn 10 trong số 15 công nghệ chuyển đổi mô hình làm việc kết hợp (theo JLL);

– 55% nhân viên làm việc tại văn phòng hiện đang áp dụng mô hình làm việc kết hợp;

– 57% người lao động mong muốn có sự linh hoạt cao hơn và xem đây là yếu tố quan trọng khi cân nhắc nộp đơn xin việc.

Để thích ứng với xu hướng này, doanh nghiệp cần bố trí không gian làm việc bằng cách bổ sung các phòng họp riêng tư, khu vực làm việc nhóm, và các giải pháp kết nối công nghệ cao. Những thay đổi này giúp đảm bảo hiệu suất làm việc và khả năng cộng tác liền mạch, dù nhân viên làm việc từ xa hay trực tiếp tại văn phòng.

Thiết kế không gian bền vững: Phản ánh giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Khi các vấn đề liên quan đến môi trường ngày càng được quan tâm, tính bền vững không còn là sự lựa chọn mà đã trở thành yếu tố then chốt trong quyết định về không gian làm việc của doanh nghiệp, phản ánh cam kết của họ đối với môi trường và xã hội.

Theo đó, Liên minh Châu Âu đã ban hành Chỉ thị CSRD – Chỉ thị về Tính bền vững của Doanh nghiệp Châu Âu, yêu cầu các công ty lớn phải thực hiện báo cáo phát triển bền vững toàn diện từ năm 2025. Dự kiến, số lượng doanh nghiệp phải báo cáo theo CSRD sẽ tăng lên khoảng 50.000, gấp gần 5 lần so với trước đây. Việc tuân thủ CSRD đòi hỏi doanh nghiệp phải minh bạch về hiệu suất phát triển bền vững, thúc đẩy các công ty tích hợp các nguyên tắc bền vững vào chiến lược kinh doanh và thiết kế không gian làm việc.

Những thiết kế không gian làm việc bền vững đang được ưa chuộng hiện nay bao gồm việc sử dụng vật liệu tái chế và thân thiện với môi trường (gỗ tái chế, nhựa sinh học, kim loại tái chế); tận dụng ánh sáng tự nhiên và hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng; thiết kế tích hợp thiên nhiên (cây xanh, nước, ánh sáng tự nhiên)…

Việc tạo ra một không gian làm việc bền vững không chỉ mang lại môi trường làm việc thoải mái mà còn nâng cao sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Với hơn 70% người lao động cân nhắc yếu tố bền vững khi lựa chọn nơi làm việc, có thể thấy yếu tố này là “điểm cộng” giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân nhân tài. Đồng thời, cam kết phát triển bền vững sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng và đối tác.

Đặt sức khỏe tinh thần và phúc lợi nhân viên làm trọng tâm

Không gian làm việc tích cực đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp, giúp tăng động lực, khả năng sáng tạo và hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngược lại, một môi trường không thân thiện có thể gây căng thẳng, giảm năng suất và thậm chí làm tăng tỷ lệ nghỉ việc.

Theo báo cáo Work Well-being của Indeed, có tới 47% nhân viên có kỳ vọng cao hơn về phúc lợi công việc. Do đó, thiết kế không gian làm việc chú trọng đến sức khỏe tinh thần và phúc lợi của người lao động đang trở thành một mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.

Thực tế cho thấy, không gian làm việc ngày nay không chỉ bao gồm máy móc và thiết bị hỗ trợ công việc mà còn tích hợp các khu vực vui chơi, thể thao, quầy mini bar với đồ ăn và thức uống, giúp nhân viên giải lao giữa giờ làm việc căng thẳng. Nhiều doanh nghiệp còn đặc biệt chú trọng đến nhu cầu của nhân viên nữ đang nuôi con nhỏ, bằng việc xây dựng các phòng riêng tư để họ có thể vắt sữa mẹ sau giờ làm.

Việc chăm sóc sức khỏe tinh thần và bảo đảm phúc lợi cho nhân viên không chỉ là sự quan tâm đến yếu tố con người mà còn là yếu tố then chốt trong việc xây dựng một văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, đồng thời giúp thu hút và giữ chân nhân tài.

Sự bùng nổ của không gian làm việc chia sẻ (Coworking Space)

Theo báo cáo Work Well-being của Indeed, ít hơn một phần ba số nhân viên cảm thấy thăng hoa trong công việc, điều này cho thấy nhu cầu về những không gian làm việc tích cực, nơi họ có thể gắn kết và nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình. Các doanh nghiệp đang chuyển mình, và các văn phòng không chỉ đơn thuần là nơi làm việc mà còn là không gian kết nối con người và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Do đó, không gian làm việc chia sẻ (coworking space) ra đời và ngày càng được ưa chuộng, nhằm tạo ra môi trường thúc đẩy sự giao lưu, xây dựng ý thức cộng đồng và mang lại cơ hội hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm giữa các nhân viên.

Ngoài ra, coworking space cung cấp các tiện ích văn phòng đầy đủ với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành. Mô hình này còn mang lại sự linh hoạt trong việc mở rộng hoặc thu hẹp quy mô, phù hợp với nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

Công nghệ AI thúc đẩy hợp tác và kết nối trong doanh nghiệp

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành động lực quan trọng thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và nâng cao năng suất lao động trên toàn cầu. Theo dự báo của PriceWaterhouseCoopers (PwC), AI sẽ đóng góp thêm 15,7 nghìn tỷ USD cho nền kinh tế toàn cầu vào năm 2030, tương đương với mức tăng GDP 14% so với hiện tại. Nghiên cứu của McKinsey cũng cho thấy AI có thể giúp doanh nghiệp tăng năng suất lao động lên đến 40%, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào các công cụ kết nối đang tạo ra bước ngoặt lớn trong cách các nhóm làm việc giao tiếp và phối hợp với nhau. Các công nghệ như hệ thống hội nghị trực tuyến thông minh, trợ lý ảo tích hợp AI, và công cụ phân tích dữ liệu đã trở thành giải pháp hữu hiệu để các nhóm làm việc duy trì kết nối chặt chẽ và tăng cường sự phối hợp linh hoạt, bất kể ở đâu. Đây là một xu hướng nổi bật trong việc cải thiện không gian làm việc và tối ưu hóa quy trình công việc cho doanh nghiệp.

Mặc dù AI mang lại nhiều lợi ích, việc triển khai cũng đối mặt với thách thức, bao gồm yêu cầu về công nghệ, đào tạo nhân lực và đảm bảo an ninh thông tin. Do đó, các doanh nghiệp cần có chiến lược rõ ràng trong việc áp dụng AI, đảm bảo tích hợp hiệu quả và bền vững vào không gian làm việc để đạt được thành công lâu dài.

Với những xu hướng không gian làm việc vào năm 2025, các doanh nghiệp có thể nắm bắt và đón đầu cơ hội để tạo ra một không gian làm việc linh hoạt, sáng tạo và chú trọng đến sức khỏe tinh thần của nhân viên. Đây chính là bí quyết giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao sự hài lòng và gắn kết của đội ngũ mà còn xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, thu hút những tài năng xuất sắc và giữ chân họ lâu dài.