Thông cáo báo chí là một công cụ truyền thông vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin chính thức đến công chúng và giới truyền thông. Trong bài viết này Bumblebee Agency sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thông cáo báo chí và các hình thức phát ngôn của loại hình truyền thông này!
Thông cáo báo chí là gì?
Thông cáo báo chí (Press Releases) là một bản thông báo chính thức được sử dụng bởi các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân để cung cấp thông tin rõ ràng, súc tích và chính xác về các sự kiện, sản phẩm, dịch vụ mới hoặc thông tin quan trọng đến giới truyền thông và công chúng.
Một số trường hợp nên gửi thông cáo báo chí:
– Tổ chức sự kiện hoặc ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới.
– Khi cần công bố một thành tựu, dự án nghiên cứu.
– Khi một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần thông báo một thông tin quan trọng.
– Công bố những giải thưởng quan trọng, danh giá mà các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp nhận được.
Bật mí 06 hình thức phát ngôn của thông cáo báo chí
Thông cáo báo chí có thể được phát hành dưới nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu truyền thông và đối tượng hướng đến. Dưới đây là 06 hình thức phát ngôn phổ biến của thông cáo báo chí:
– Tổ chức họp báo.
– Đăng tải nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin trên các trang thông tin điện tử, các trang mạng xã hội chính thức,…
– Phát ngôn trực tiếp hoặc trả lời phỏng vấn của nhà báo, phóng viên.
– Gửi thông cáo báo chí, nội dung trả lời cho cơ quan báo chí, nhà báo, phóng viên bằng văn bản hoặc qua thư điện tử.
– Cung cấp thông tin qua trao đổi trực tiếp hoặc tại các cuộc giao ban báo chí do Trung ương, địa phương tổ chức khi được yêu cầu.
– Ban hành văn bản đề nghị cơ quan báo chí đăng bài, phát phản hồi, cải chính, xin lỗi trên báo chí khi các thông tin được đăng tải chưa chính xác, chưa đầy đủ, gây hiểu lầm cho xã hội.
Cấu trúc của một bài thông cáo báo chí
Một thông cáo báo chí chuyên nghiệp cần tuân theo cấu trúc cơ bản để đảm bảo tính dễ đọc và rõ ràng cho người tiếp nhận. Cấu trúc cơ bản của một thông cáo báo chí bao gồm:
– Tiêu đề: Ngắn gọn, thể hiện rõ nội dung chính của bản thông cáo.
– Ngày tháng, năm, địa điểm: Thông tin về thời gian và nơi phát hành thông cáo báo chí.
– Phần nội dung chính: Trình bày các thông tin quan trọng một cách rõ ràng, súc tích, có thể áp dụng theo cấu trúc kim tự tháp ngược phổ biến bên dưới để triển khai.
Cấu trúc kim tự tháp ngược trong thông cáo báo chí
– Thông tin doanh nghiệp: Cung cấp thông tin liên hệ cơ bản của doanh nghiệp như tên, địa chỉ, số điện thoại, email,…
Thông cáo báo chí không chỉ là một công cụ quan trọng mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược truyền thông, giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì hình ảnh tích cực, chuyên nghiệp trong mắt công chúng. Tại Bumblebee Agency, chúng tôi tự hào mang đến dịch vụ soạn thảo thông cáo báo chí chuyên nghiệp, hiệu quả, giúp doanh nghiệp của bạn truyền tải thông điệp một cách mạnh mẽ và ấn tượng nhất.
